Use Cases & Anwendungsfälle

Konkrete Beispiele für messbare Business-Ergebnisse durch Automation

Büroautomation

Automatische Rechnungsverarbeitung

Zeitersparnis: 80% | ROI: 6 Monate

OCR n8n API-Integration E-Mail

Die Herausforderung

Ein mittelständisches Unternehmen erhielt täglich 50-100 Eingangsrechnungen per E-Mail. Die manuelle Erfassung in das ERP-System kostete 2-3 Stunden täglich und war fehleranfällig.

Die Lösung

  • Automatischer E-Mail-Import mit Anhang-Extraktion
  • OCR-basierte Datenextraktion (Rechnungsnummer, Betrag, Datum, USt-ID)
  • Validierung und Datenabgleich mit Lieferantendatenbank
  • Automatische Übertragung ins ERP-System via API
  • Bei Unklarheiten: Automatische Benachrichtigung des Teams
Datenverarbeitung

Automatisierte Business-Reports

Zeitersparnis: 90% | Aktualität: Real-Time

SQL Dashboard PDF-Export n8n

Die Herausforderung

Die Geschäftsführung benötigte wöchentliche Reports aus verschiedenen Systemen (CRM, ERP, Warenwirtschaft). Die manuelle Erstellung dauerte einen halben Tag.

Die Lösung

  • Anbindung aller relevanten Datenquellen
  • Automatische Datenkonsolidierung und Berechnungen
  • Visualisierung in interaktivem Dashboard
  • Automatischer PDF-Export und E-Mail-Versand
  • Zeitgesteuerte Ausführung (täglich/wöchentlich/monatlich)
KI-Infrastruktur

Intelligenter Support-Assistent

Response-Zeit: -70% | DSGVO-konform: 100%

Ollama RAG Open Web UI Lokal

Die Herausforderung

Ein Software-Unternehmen wollte häufige Support-Anfragen automatisiert beantworten, aber externe KI-Dienste waren wegen sensibler Kundendaten keine Option.

Die Lösung

  • Setup lokaler LLMs mit Ollama (Llama 3.1, Mistral)
  • RAG-System mit Zugriff auf Dokumentation und Knowledge Base
  • Open Web UI als benutzerfreundliches Interface
  • Integration in bestehendes Ticketsystem
  • Human-in-the-Loop: Bei Unsicherheit Weiterleitung an Support-Team
Marketing-Automation

Lead-Management-Pipeline

Conversion: +45% | Response-Zeit: -85%

CRM Lead-Scoring n8n Webhooks

Die Herausforderung

Leads aus verschiedenen Kanälen (Website, LinkedIn, Messen) wurden inkonsistent verarbeitet. Qualifizierte Leads gingen verloren, Follow-ups verzögerten sich.

Die Lösung

  • Zentrale Lead-Erfassung aus allen Kanälen
  • Automatisches Lead-Scoring nach definierten Kriterien
  • Intelligente Zuweisung zu Vertriebsmitarbeitern
  • Automatische Welcome-E-Mails mit personalisierten Inhalten
  • Follow-up-Workflows mit Erinnerungen für Sales-Team

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